Een bedrijfspand (utiliteitsgebouw) heeft een energielabel nodig bij verkoop, verhuur en oplevering. Het label is maximaal 10 jaar geldig en wordt vastgesteld door een gecertificeerd energieadviseur volgens NTA 8800. Voor kantoren geldt daarnaast sinds 1 januari 2023 een eis: minimaal label C, dat is maximaal 225 kWh per m² per jaar aan primair fossiel energiegebruik.
Wanneer is een energielabel voor een bedrijfspand verplicht?
De eigenaar moet een geldig label hebben op het moment dat het pand wordt verkocht, verhuurd of opgeleverd. Wie verkoopt of verhuurt, regelt en betaalt het label. Dat staat ook zo op de site van RVO. Een huurder hoeft er dus zelf niets voor aan te vragen.
Het label geeft de energieprestatie weer in kWh per m² per jaar, gerekend aan het primair fossiele energiegebruik: kolen, olie en gas. Hoe minder fossiele energie een pand gebruikt, hoe beter de klasse. De berekening gebeurt volgens de methode NTA 8800 en mag alleen een gecertificeerd energieadviseur uitvoeren. Een label is maximaal 10 jaar geldig, dus let op de verloopdatum.
Ontbreekt een geldig label op het moment van de transactie, dan loopt de eigenaar het risico op een boete van de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT).
Er zijn uitzonderingen. Een zelfstandig gebouw kleiner dan 50 m² hoeft geen label. Ruimten met een industriefunctie zijn niet verplicht. Bij een gebouw dat via minnelijke verwerving wordt verkregen en daarna wordt gesloopt, hoeft het ook niet, en voor tijdelijk gebruik van maximaal 2 jaar kan een vrijstelling gelden. Twijfelt u, vraag het dan na bij de ILT.
Sinds 29 mei 2026 ziet het label er anders uit en staat er meer informatie op. Dat geldt voor labels die vanaf die datum worden geregistreerd. Eerder afgegeven labels blijven geldig.
Welk energielabel heeft mijn bedrijfspand nu?
Dat zoekt u op in EP-online, het landelijke register van RVO. U zoekt op postcode en huisnummer, BAG-id of registratienummer. Staat er een label, dan ziet u de klasse, de registratiedatum en de geldigheid.
Staat er niets, dan is er nog geen label geregistreerd. Dat kan ook gelden voor een kantoor in een verzamelgebouw: een label voor het hele gebouw telt alleen voor uw kantoor als uw adres erbij is geregistreerd. De adviseur die het label opstelde, kan dat laten aanvullen.
Letter en kWh-waarde zeggen samen hoe zuinig het pand is, waarbij G de slechtste klasse is. Het label laat ook zien welke energiebesparende maatregelen nog mogelijk zijn. Die lijst is een goed begin voor een verduurzamingsplan.
Label C voor kantoren: wie moet eraan voldoen?
Een kantoorgebouw moet sinds 1 januari 2023 minimaal label C hebben. Dat is een label met de letter C of beter, of een primair fossiel energiegebruik van maximaal 225 kWh per m² per jaar. Het staat in het Besluit bouwwerken leefomgeving. De gemeente of omgevingsdienst waar het pand staat, houdt toezicht.
Niet elk kantoor valt eronder. De uitzonderingen volgens RVO:
- kantoren waarvan de gebruiksoppervlakte (met nevenfuncties) samen kleiner is dan 100 m²;
- kantoren in een gebouw waar kantoorfuncties minder dan 50% van de gebruiksoppervlakte uitmaken;
- monumenten;
- kantoren die niet langer dan 2 jaar in gebruik zijn, bijvoorbeeld vlak voor sloop of transformatie naar een andere functie;
- een gebouw dat via minnelijke verwerving is verkregen en daarna wordt gesloopt.
Er is ook een hardheidsclausule. Zijn de maatregelen die nodig zijn voor label C pas na meer dan 10 jaar terugverdiend, dan hoeft u die niet te nemen. De eigenaar moet dat zelf aantonen, en wel met de rekenmethode die ook voor de energiebesparende maatregelen geldt. Maatregelen die binnen 10 jaar terugverdiend zijn, moet u wel uitvoeren.
Wat gebeurt er als mijn kantoor geen label C heeft?
Dan mag het gebouw niet meer als kantoor worden gebruikt. Het bevoegde gezag kan handhavingsmaatregelen nemen en richt die vooral op de eigenaar. Huurt u een kantoor? Neem dan contact op met de verhuurder.
Over 2030 hoort u weleens dat alle kantoren label A moeten hebben. Dat klopt niet. Het is een streven uit het energieakkoord van 2013, geen wettelijke plicht, schrijft RVO. Wel komt er Europese regelgeving aan (zie verderop).
Hoe komt een pand van label E naar label C?
Er bestaat geen vaste route. Het begint met een maatwerkadvies van een energieadviseur, een zogeheten energieprestatieadvies. Dat advies controleert het gebouw, noemt de verbetermogelijkheden en rekent de kosten door. Vraag erbij aan om minimaal label C te halen. Het advies bevat niet automatisch een label, dat laat u apart opmaken.
De maatregelen die het meest voorkomen, zijn goed te benoemen. Isolatie van dak, gevel en glas verlaagt de warmtevraag. Led-verlichting met bewegingsmelders scheelt stroom. Oude verwarmings- en koelinstallaties vervangt u door zuinigere. Een warmtepomp verlaagt het gasverbruik, en ook zonnepanelen kunnen de score verbeteren. Welke combinatie het goedkoopst uitkomt, hangt af van het pand.
Een verduurzamingstransformatie telt niet als tijdelijk gebruik. Wie het kantoor behoudt, moet dus gewoon aan label C voldoen.
Wat levert een beter label op?
Een zuiniger pand betekent een lagere energierekening, en die besparing kunt u uitrekenen voordat u investeert. Daarnaast mag een kantoor zonder label C niet als kantoor worden gebruikt, dus een goed label houdt het pand verhuurbaar.
Het blijft daar niet bij. Onder de herziene richtlijn energieprestatie van gebouwen (EPBD) moet Nederland de slechtst presterende niet-woongebouwen verbeteren, 16% in 2030 en 26% in 2033. De precieze eisen worden nog vastgesteld, uiterlijk in 2027. Het zijn dus plannen, geen regels waar u nu aan moet voldoen. Een pand dat nu goed scoort, hoeft later niet opnieuw op de schop.
Hoe Energie Zaken helpt
Energie Zaken is geen gecertificeerd energieadviseur en geeft geen labels af. Dat doet een EP-adviseur. Wat wij wel doen, begint bij het verbruik. We brengen in kaart wat uw pand gebruikt en wanneer, en rekenen per maatregel door wat die bespaart en terugverdient. Zo ziet u welke maatregelen de moeite waard zijn.
Voor zonnepanelen, warmtepompen en andere installaties werken we met vaste installateurs die de uitvoering doen. Daarna passen we uw energiecontract aan op het nieuwe verbruik, want een pand dat minder inkoopt of zelf opwekt, heeft een ander contract nodig.
Let ook op de energiebesparingsplicht. Die staat los van het label: ze gaat over uw verbruik, niet over het gebouw. Maatregelen voor het ene helpen vaak ook bij het andere.
